Какая ответственность грозит работнику за подделку подписи в документации

Подделка подписи в документации — уголовно наказуемое деяние. Рассказываем об ответственности работника при подделке подписи, а также о том, как получить возможность правомерно подписывать документацию за управляющее лицо.

Российское законодательство предусматривает ответственность за подделку документов, фальсификация подписи входит именно в эту классификацию. Предусмотрено четыре вида ответственности:

1. Гражданско-правовая — предусмотрена ГК РФ и федеральными законами в сфере хозяйственного оборота. В данном случае суд в праве назначить выплату штрафных санкций контрагенту; взыскать убытки с виновного лица; признать договор с поддельной подписью недействительным.
2. Дисциплинарная — ею руководствуется сама компания в случае обнаружения подделки документа сотрудником. В зависимости от характера документа и причиненного урона компании мера наказания — выговор либо увольнение.
3. Административная — наказание за фальсификацию документов, удостоверяющих личность, подтверждающих у лица определенных прав, освобождающих лицо от тех или иных обязанностей. Для юридических лиц предусмотрен штраф 50 тыс. руб., при повторном деянии — 100 тыс. руб. Степень наказания для физических лиц регулируется уголовным кодексом.
4. Уголовная — применяется в случае, если преступление представляет высокую степень угрозы обществу с целью получения выгоды, часто с обманом для государства. Это документы, которые, как и при административной ответственности, подтверждают личность человека и его полномочия. Наказание может быть назначено сроком лишения свободы до четырех лет, либо это могут быть принудительные работы с возмещением штрафа в размере 80 тыс. руб.

Как получить правомерную возможность подписания документов

В случае отсутствия управляющего лица на рабочем месте, существует два законных варианта передачи полномочий сотруднику:

• Оформление доверенности на право подписи кадровых документов. Необходимо в письменном виде оформить документ на представителя кадровой службы: заместителя директора, специалиста. В этом документе прописать полномочия доверенного лица и дату, когда их выдали. Ограничений по срокам действия этого документа законом не предусматривается. Также следует заверить доверенность подписью руководителя и печатью, если в компании ее применяют.
• Издание приказа о временном исполнении обязанностей управляющего лица. Если в уставе компании прописана возможность передавать полномочия без доверенности, то можно оформить право подписывать кадровые документы на сотрудника, который замещает руководителя организации, с помощью приказа. В приказе обозначьте конкретные обязанности, возлагаемые на заместителя и укажите период их исполнения. Заверьте приказ подписью руководителя и печатью, если в компании ее применяют.